Brandbrains, gevestigd aan de Hogeweg 33-E, 3814 CC te Amersfoort, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32117003, hierna te noemen “Brandbrains”, treedt op als opdrachtnemer, webbouwer, bureau, leverancier, verhuurder, beheerder, en/of dienstverlener. Tenzij anders vermeld, zijn alle genoemde bedragen exclusief 21% BTW.

Artikel 1. Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten, contracten, facturen en overige rechtsverhoudingen tussen Brandbrains en opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
1.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen door beide partijen.

Artikel 2. Offertes

2.1 Offertes van Brandbrains zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven. Bij acceptatie van een offerte verplicht Brandbrains zich om zich met een marge van maximaal 20% te houden aan de geoffreerde prijzen, voor een periode van maximaal één maand na afgifte.
2.1.1 Eventuele meerkosten ten gevolge van aanvullende of gewijzigde werkzaamheden die niet in de oorspronkelijke offerte zijn opgenomen, worden separaat vermeld en in rekening gebracht.
2.1.2 Brandbrains behoudt zich het recht voor om tussentijdse prijsverhogingen door te voeren indien deze het gevolg zijn van kostenverhogende omstandigheden buiten haar invloedssfeer.
2.2 Kennelijke fouten of vergissingen in een offerte, waaronder typefouten, binden Brandbrains niet.

Artikel 3. Totstandkoming van overeenkomsten

3.1 Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever een offerte mondeling of schriftelijk (waaronder per e-mail) bevestigt, of Brandbrains een opdracht schriftelijk bevestigt. Door acceptatie verklaart de opdrachtgever zich akkoord met de algemene voorwaarden.

Artikel 4. Duur van contracten

4.1 Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, zijn overeenkomsten van onbepaalde duur en kunnen deze door beide partijen worden beëindigd conform artikel 6.

Artikel 5. Geheimhouding

5.1 Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun samenwerking van elkaar verkrijgen.

Artikel 6. Opzegging

6.1 Beide partijen hebben het recht om de samenwerking schriftelijk en gemotiveerd op te zeggen.
6.2 Hierbij geldt een opzegtermijn van één maand, tenzij anders overeengekomen.
6.3 Eventuele kosten voor reeds verrichte werkzaamheden en/of voortijdige beëindiging zijn voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 7. Kostenopbouw en uitvoering

7.1 Het uurtarief van Brandbrains bedraagt €90,00 exclusief BTW.
7.2 Bij uitblijvende betaling is Brandbrains gerechtigd diensten op te schorten of terug te vorderen (bijv. het offline halen van een website).
7.3 Werkzaamheden starten op basis van een gezamenlijke planning met een afgesproken opleverdatum.
7.3.1 Vertragingen veroorzaakt door de opdrachtgever, zoals gebrekkige communicatie of late aanlevering van materialen, zijn voor diens rekening.
7.4 Voor webconcepten geldt een standaard oplevertermijn van één maand. Binnen deze periode kunnen wijzigingen worden aangevraagd, mits binnen het afgesproken budget.
7.5 Onderhoud aan online producten is niet inbegrepen, tenzij expliciet vermeld. Onderhoud wordt aangeboden via een apart abonnement.

Artikel 8. Betaling

8.1 Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum voldaan te zijn.
8.2 Bij overschrijding van de betalingstermijn wordt het openstaande bedrag cumulatief verhoogd met 15% per 21 dagen.
8.3 In geval van faillissement, liquidatie of surséance van betaling van de opdrachtgever worden alle openstaande vorderingen onmiddellijk opeisbaar.
8.4 Al onze prijzen zijn exclusief 21% BTW, tenzij anders vermeld.
8.5 Voor de vervaldatum ontvangt de opdrachtgever één betalingsherinnering. Daarna treedt artikel 8.2 in werking.

Artikel 9. Eigendom en rechten

9.1 Na volledige betaling wordt de opdrachtgever eigenaar van de geleverde producten (zoals websites en systemen), tenzij anders overeengekomen.
9.2 Brandbrains behoudt zich het recht voor haar bedrijfsnaam subtiel te vermelden op online producten.
9.2.1 Dit geldt niet voor e-marketingproducten of indien schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 10. Aansprakelijkheid Brandbrains

10.1 Brandbrains voert opdrachten uit naar beste inzicht, vakmanschap en professionaliteit. Waar nodig kunnen derden worden ingeschakeld.
10.2 Indien termijnen niet worden gehaald, stelt Brandbrains de opdrachtgever daarvan tijdig op de hoogte. Vertraging geeft geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
10.3 Brandbrains is slechts aansprakelijk voor schade veroorzaakt door een aantoonbare tekortkoming. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat voor de desbetreffende opdracht is betaald.

Artikel 11. Verplichtingen en aansprakelijkheid opdrachtgever

11.1 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig, correct en volledig aanleveren van benodigde materialen en informatie.
11.1.1 De opdrachtgever garandeert dat aangeleverde content geen inbreuk maakt op rechten van derden.
11.2 De opdrachtgever vrijwaart Brandbrains voor eventuele aanspraken van derden in verband met de geleverde diensten.
11.3 Brandbrains is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door foutieve teksten, ook indien zij de redactie heeft verzorgd.

Artikel 12. Wijziging van voorwaarden

12.1 Brandbrains behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk of via de website bekendgemaakt.

Artikel 13. Communicatie

13.1 Alleen schriftelijk bevestigde opdrachten, wijzigingen en afspraken worden uitgevoerd. Schriftelijk kan ook per e-mail zijn.
13.2 Mondelinge afspraken worden altijd schriftelijk bevestigd.
13.3 Reactietermijnen van Brandbrains bedragen maximaal 7 werkdagen, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 14. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten tussen Brandbrains en opdrachtgever is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

Laatste update: februari 2025